Vous êtes en charge des actes d'état-civil (mariage, décès, PACS, recherches généalogiques.). Vous assurez l'accueil du public, et les services à la population (CNI, passeport, journée d'appel.).
Vous participez à la gestion des élections (listes électorales, cartes d'électeurs, logistique des scrutins, enveloppes, bulletins, liste d'émargement, procurations.).
Vous assurez la gestion des cimetières et des columbariums, en vérifiant la situation administrative et le droit à l'inhumation/exhumation. Vous attribuez les emplacements, établissez les actes et gérez les demandes de renouvellement.
Profil recherché :
Vous possédez une bonne expérience sur un poste similaire, notamment dans la gestion des actes d'état-civil.
Vous disposez de grandes qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et possédez de bonnes connaissances en orthographe, syntaxe et grammaire.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Temps de travail hebdomadaire de 31h30
- Travail du mardi au samedi midi.
- Rémunération statutaire + RI (après 3 mois de contrat) + participation prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + titres restaurants
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 1er Décembre.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
