RESPONSABILITÉS :
Assurer l'accueil des familles, la gestion administrative des dossiers des enfants et la coordination des informations entre les familles et les professionnels, afin de garantir un fonctionnement fluide du service et un suivi administratif rigoureux. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Assurer le gestion administrative et documentaire. Savoir utiliser les outils et données.
PROFIL RECHERCHÉ :
Maitriser Word et Excel
- Connaissance de l'environnement administratif et médico-social
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données
- Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels professionnels
- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion
- Maîtriser l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et prioriser les tâches
- Gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Assurer un classement rigoureux des dossiers
- Saisir et mettre à jour des données avec fiabilité
- Utiliser les logiciels métier, notamment VT et Resid-ESMS
- Communiquer efficacement avec les familles et les professionnels
- Esprit de synthèse
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations complexes
- Autonomie et sens des priorités
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
