Au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité du chef de service vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage
vous gérez les agendas des professionnels, programmez les rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients....
Vous êtes responsable de la recherche (si nécessaire) et l'accueil des intervenants pour le site v
vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres.
Vous faites partie également de l'équipe de secrétaires ( 1 Thonon, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaires ainsi qu'aux réunions d'équipes et départementales.
Compétences requises
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment Word et Excel, ainsi qu'une bonne aisance avec les différents outils et supports informatiques utilisés au quotidien.
Le/la secrétaire doit être en capacité d'assurer la mise en forme, la pagination et la relecture des rapports d'activité et documents institutionnels, avec rigueur et soin.
Le poste nécessite de solides capacités d'organisation, une bonne gestion des priorités, de la réactivité et une rapidité d'exécution permettant de répondre efficacement aux besoins de l'équipe.
CDD de remplacement de 6 semaines dans le cadre d'un arrêt maladie dont la durée est susceptible d'évoluer.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public.
Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle
Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés
Poste en CDI 21h/semaine sur 4 jours dont le mercredi.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
