Dans une sociéte dédiée au Transport et Terrassement située sur Riantec (et bientôt Kervignac), vous assisterez le gérant dans les missions confiées en totale autonomie :
- réception appel entrants , courriers, traitements mails
- appels sortants (devis, fournisseurs, relances impayés, salariés)
- saisie comptable (déclaration TVA, envoi fiches d'heures au comptable, encaissement, relation banque)
- gestion de la facturation fournisseurs et clients
Vous travaillez seul(e) en journée (présence du gérant ponctuellement), pas de télétravail possible, vous aurez une amplitude horaire flexible pour faire 15h par semaine à votre convenance soit tous les matins soit sur 3 jours.
Les bureaux vont déménager sur Kervignac courant décembre .
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
