Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie (donc reconductible), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, gèrerez les inscriptions des bénévoles et des familles tout au long de l'année, assurerez des tâches administratives et bureautiques ainsi que la communication interne et externe, préparerez l'assemblée générale mais aussi d'autres évènements (forums, cafés pédagogiques, conférences...) de l'association afin de contribuer à une meilleure implantation de celle-ci sur les différents secteurs. Une fiche de poste précise est disponible auprès de l'association, au besoin.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la présidente mais vous aurez des relations en interne (bureau, conseil d'administration, responsables de secteurs, bénévoles, familles, services civiques) mais aussi en externe (associations extérieures, partenaires, établissements scolaires, collectivités.).
Poste à pourvoir rapidement à temps partiel (15h hebdomadaires pouvant évoluer jusqu'à 19h sous certaines conditions) avec une activité du mardi au vendredi de 15h à 18h et le samedi de 9h à 12h, hors vacances scolaires.
Présence sur site avec un travail en autonomie complète. Télétravail possible si le contrat est reconduit au delà de 6 mois consécutifs au sein de l'association et avis favorable de la présidente. Déplacements exceptionnels à prévoir.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
