Description

VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à l'Assistant(e) Administratif(ve) de la société, vous avez la responsabilité d'accueillir, d'informer et de diriger les personnes. Vous établissez la liaison administrative entre les différents sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
- Vous aurez en charge l'ouverture, la distribution du courrier et des colis ainsi que la gestion de l'interphone du bâtiment.
- Vous aurez également pour mission principale le suivi et commande des fournitures, la gestion des ventes de café, de parfums, affranchissements pour les salariés avec tenue de caisse hebdomadaire et le suivi du stock du matériel promotionnel (réception des commandes, rangement et aménagement des placards).
- Vous centraliserez les demandes et préparations du matériel promotionnel (commerciaux, centres à l'étranger.)
- Vous serez le support dans les réservations diverses (aériennes, hôtelières.) pour les salariés et clients sur la plateforme Voyages
- Vous réaliserez les badges visiteurs sur le logiciel dédié
- Vous assurerez la permanence quotidienne sur un autre site de la société situé à Mougins, lors des absences de l'assistant(e) accueil standardiste
- Vous assisterez l'Assistant(e) de Direction et l'Assistant(e) Administratif(ve) dans diverses tâches administratives.

COMPÉTENCES
- Formation minimum Bac+2 Assistant de Direction ou expérience significative sur la fonction
- Maîtrise du pack office
- Rigueur, dynamisme, polyvalence et discrétion
- Capacité d'organisation et d'écoute
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l'Anglais oral et écrit