Nous recherchons pour notre client à Chavanod un-e assistant-e administratif-ve pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.
Vos missions :
Appui à la direction :
Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs et l'entreprise
Veiller à la bonne marche et à l'image de l'entreprise auprès des clients
Assister le dirigeant dans l'élaboration des dossiers administratifs et sociaux
Administratif et gestion :
Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et de facturation
Réaliser les relances clients et fournisseurs
Traiter l'administratif quotidien : offres de prix, bons de livraison, factures
Maintenir la liaison avec le comptable et les banques
Gérer les envois et réceptions de colis ainsi que le stock de pièces terminées
Formation :
Assurer le lien avec les clients et les OPCO
Préparer les dossiers de formation : convocations, réservations
Effectuer les clôtures et la facturation des prestations de formation
Commercial :
Appuyer le dirigeant dans ses démarches commerciales
La pratique du logiciel EBP est un atout apprécié
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les clients et les fournisseurs
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
