MISSIONS
Au sein d'une association de prévention et de promotion de la santé composée de 8 salariés et travaillant avec plusieurs prestataires, l'assistant(e) de direction, administratif(ve) et comptable contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'association, en lien avec la directrice et l'équipe.
Il/elle assure le suivi administratif et comptable courant et apporte à la direction les éléments nécessaires au suivi de l'activité et des budgets.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative courante : mails, courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.
- Réaliser les achats et commandes de matériel et de fournitures.
- Assurer le suivi des fournisseurs et des prestataires.
- Préparer et suivre les factures et paiements.
- Assurer le suivi des contrats, assurances, adhésions et principales échéances administratives.
- Participer à la préparation des réunions statutaires et au suivi administratif des décisions.
Gestion comptable et financière
- Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante, en lien avec le cabinet comptable.
- Enregistrer et contrôler les recettes, dépenses, factures et pièces comptables.
- Suivre les règlements, encaissements et rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi des subventions et de leur affectation.
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et au suivi des frais professionnels et charges sociales.
- Utiliser les outils de comptabilité, de gestion des salariés et de suivi budgétaire de l'association.
Suivi budgétaire et appui à la direction
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de l'association et des projets.
- Assurer le suivi analytique des dépenses et recettes par projet ou action.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations et en informer la direction.
- Préparer les éléments financiers nécessaires au suivi des projets et à la prise de décision de la direction.
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion de l'association.
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
