Entreprise de TP basée à Fos recherche un(e) assistant(e) administrative.
Vos tâches:
- accueil téléphonique et physique,
- gestion des mails,
- archivage,
- frappe de devis...
Vous devez maitriser le pack office WORD/Excel/Outlook
Vous travaillerez les lundis, mardis et jeudis de 7h30 à 11h45, les mercredis journée 7h30-11h45 et 13h15-16h30 et les vendredis de 7h à 11h45.
Profil:
Vous avez une expérience significative en secrétariat idéalement dans le TP.
Avantages:
- Mutuelle d'entreprise ETAM pro BTP
- Possibilité de manger sur place
Possibilité de manger sur place.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
