Dans le cadre du projet associatif et sous l'autorité de la Présidente, Habitat et Humanisme Isère recrute un(e) assistant(e) adminstratif(ive).
En collaboration avec les salariés et les bénévoles de l'association, il(elle) assurera la consolidation des procédures administratives de l'association.
Cette fonction se décline différentes missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi ;
Assister le directeur et la Présidente, les bénévoles référents d'activité et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l'archivage, ainsi que tout besoin informatique.
Faire circuler et collecter l'information au sein de l'association ;
Appuyer le pôle immobilier notamment pour les travaux et l'organisation des visites annuelles des logements ;
Réaliser toute tâche liée à la gestion des activités de l'association, hors représentation de l'Association.
Il(elle) pourra s'appuyer sur de nombreuses ressources (bénévoles, expériences des associations du Mouvement Habitat Humanisme) et sur le réseau des partenaires sociaux, culturels, médico-sociaux. de l'association.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil et le secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'Association. Gérer le courrier et la boite mail de l'association, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi
- Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l'archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information avec les Antennes et les bénévoles concernés.
- Assurer le suivi des formalités administratives liés aux dons et adhésions
- Appuyer l'organisation des réunions et évènements de la vie associative de l'association
- Tenir à jour des procédures propres à l'Association en lien avec les responsables d'activité et la Directrice
- Suivre la gestion logistique du bureau (gestion du matériel, approvisionnement en petit matériel de bureau, planning de ménage)
- Assurer le traitement administratif des factures et devis (en lien avec
- Assurer l'organisation des évènements de l'association (forum, séminaire, AG, temps festifs)
Contribuer à la gestion locative
- Être en lien avec l'agence partenaire sur le suivi des travaux et éventuels dossiers de sinistre
- Participer à fluidifier le process interne de gestion des demandes et suivi de travaux
- Tenir un tableau de suivi des questions liées à l'entretien des logements et diffuser l'information aux personnes concernées
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Compétences attendues
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrises des outils informatiques
- Notion de suivi de comptabilité
- Autonomie dans les méthodes et les outils utilisés
Profil recherché
- BAC +2 administratif/comptabilité ou équivalent
- Une expérience sur un poste similaire
Pour candidater : Envoyer CV + mail de motivation explicite (les CV seuls ne seront pas étudiés).
