Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure et vous animez sa communication numérique, en lien étroit avec l'équipe.
-> Le poste est un poste à temps partiel de 24h jusque fin décembre 2026 puis un temps complet 35h à compter de janvier 2027.
-> Le salaire indiqué est celui du poste à temps complet.
-> La connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités est fortement souhaitée.
VOTRE PROFIL:
- Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;
- Excellente expression écrite ; notions de mise en page et de création graphique appréciées ;
- Rigueur, sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité ;
- Disponibilité, souplesse, autonomie et réel goût du travail en équipe ;
- Une expérience en assistanat administratif et/ou communication est un plus ;
- Bon relationnel (lien avec les élus des collectivités adhérentes).
VOS MISSIONS:
Assistance administrative, logistique et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, courriers, saisie et mise en forme de documents ;
- Mise à jour des bases de données, listes de diffusion et des registres administratifs et appui comptable (suivi des factures, suivi de participation aux manifestations) ;
- Gestion des adhérents de l'association (appel à cotisation, suivi.) ;
- Organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, sollicitation de devis auprès des prestataires, suivi des inscriptions, émargement et suivi post-réunion ;
- Suivi des fournitures, des commandes et des contrats à tacite reconduction, lien avec les prestataires ;
Communication numérique, mailing et réseaux sociaux :
- Diffusion des mailings et communications externes aux adhérents, transmission des invitations et suivi des listes de diffusion, en lien avec la direction et les chargés de mission ;
- Gestion et diffusion de la newsletter, mise à jour du site internet ;
- Animation et suivi des réseaux sociaux de l'association ;
- Contribution aux supports de communication, en binôme avec l'équipe.
En appui : point de contact des prestataires informatique et téléphonie, gestion des comptes et sauvegardes.
**** UNE LETTRE DE MOTIVATION EST EXIGEE ***
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
