Nous recrutons un Secrétaire (H/F) à temps partiel (8h/semaine) pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de notre service de Médiation Familiale de La Valette-du-Var.
Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé.
Vos missions consisteront à :
* Accueillir et informer les personnes
* Gérer le courrier du service, le classement et l'archivage
* Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
* Gérer le pan administratif de l'activité dans les délais impartis
* Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS
* Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires
* Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité des travailleurs sociaux et psychologues
* Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.
Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :
* Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
* Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d'un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
* Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
Vous êtes titulaire du permis B, vous maitrisez les outils bureautiques, les écrits professionnels et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?
Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Postulez dès maintenant en cliquant pour joindre votre CV et votre lettre de motivation.
Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques.
Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rendez-vous sur nos réseaux :
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Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
