Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
Réceptionner, traiter et classer les mails et documents administratifs
Saisir et mettre à jour les données administratives
Préparer et suivre les dossiers clients
Établir et suivre les devis et commandes
Assurer la facturation et le suivi des règlements
Effectuer les relances clients si nécessaire
Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise
Être en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
Nous recherchons une personne en mi-temps (16h) qui soit organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de travailler de manière autonome sur ses missions.
Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise technique.
Vous êtes à l'aise avec :
Les outils bureautiques et informatiques
La gestion des mails et appels téléphoniques
Le suivi administratif de dossiers
La facturation et le suivi des règlements
Votre sens de l'organisation, votre sérieux et votre bon relationnel seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
