Description

Le poste :
Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur industriel, un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Prise de poste Démarrage de la mission : 28 septembre 2026 Temps partiel Formation en binôme assurée jusqu'au 27 octobre 2026 afin de garantir une intégration progressive et un transfert de compétences complet. Vos missions Au sein d'une équipe dynamique, vous intervenez sur des missions administratives variées : Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes Saisie et suivi des devis, commandes et bons de livraison Gestion administrative des commandes fournisseurs Contrôle, rapprochement et saisie des factures fournisseurs Saisie et suivi des heures du personnel Mise à jour des dossiers administratifs Support aux équipes opérationnelles Selon votre niveau d'autonomie et les besoins de l'entreprise, d'autres missions administratives et de gestion pourront vous être confiées.

Profil recherché :
Profil recherché Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Une connaissance d'EBP serait un plus Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et autonomie Conditions Mission d'intérim de remplacement Temps partiel Organisation sur 3 à 4 jours par semaine Vendredi non travaillé Horaires de journée Pourquoi rejoindre cette mission ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main du poste.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 27 septembre 2026 13:50.
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