Une entreprise, Editeur de logiciels et Plateforme de services, recherche son Assistant Polyvalent (H/F) pour Un CDI 24h hebdomadaires.
Rattaché.e à la Direction, vous serez en charge des MISSIONS suivantes:
1. COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisie des factures d'achats et de ventes sur le logiciel Quadra.
- Contrôle et classement des pièces comptables.
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
- Gestion et suivi des factures d'abonnement clients.
- Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.
- Relances administratives et suivi des règlements.
2. GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
- Élaboration et suivi des devis de formation.
- Établissement et suivi de la facturation des formations.
- Organisation administrative des sessions de formation.
- Ouverture et suivi des dossiers de formation.
- Suivi des procédures et des indicateurs liés à la certification Qualiopi.
- Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
- Archivage et traçabilité des documents de formation.
- Gestion du logiciel Digiforma.
3. ADMINISTRATION GENERALE
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des bases de données clients et partenaires.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance administrative auprès de la direction.
- Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
VOTRE PROFIL:
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent.
Expérience
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances en comptabilité générale.
- Maîtrise ou aptitude à utiliser les logiciels Quadra et Digiforma.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Rigueur et autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
CDI - Temps partiel 24 h ajustable selon la période (en lien avec activité saisonnière)
100 % au siège (Poste en présentiel)
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Formation prévue à la prise de poste
