L'EHPAD « Adoration » recherche 1 secrétaire administratif H/F en cdd temps partiel. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d'Activités de Soins Adaptés), accueil de jour et un accueil temporaire.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et intervenants extérieurs
- Gérer le courrier (réception, distribution, envoi.)
- Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
- Assurer le sui vi et la mise à jour des documents administratifs
- Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives courantes
- Réaliser la saisie et le suivi de la facturation des résidents
- Utiliser des logiciels métiers et outils informatiques
- Effectuer des recherches et démarches administratives via internet
PROFIL RECHERCHE :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels professionnels
- Aisance avec l'utilisation d'internet,
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Une expérience en milieu médico-social ou en EHPAD est en plus.
CONDITIONS :
- Temps de travail : 121.33 heures
- Prise de poste début Juillet
- Convention 1951
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