Votre agence IDEMPLOI recherche pour l'un de ses clients sur Réguisheim un/une :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Missions :
- Accueillir les transporteurs, les entreprises extérieures et les sous traitants
- Faire respecter les consignes de sécurité du site et préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site
- Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives (registre de suivi, édition de bilans d'activité, archivage de données..)
- Réaliser le suivi comptable (demandes d'achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures.)
- Réaliser les factures, en faire le suivi et assurer la gestion des impayés (relances clients, reporting auprès du siège social)
- Organiser et affréter les transporteurs en fonction des besoins
- Suivi comptable
Profil recherché :
- BTS/DUT ou équivalent en logistique
- Maîtrise d'outils informatiques
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonome et polyvalent
Horaires :
- 8h00-12h00 du lundi au vendredi (20h/semaine)
Avantages :
- En vue d'embauche
- Possibilité de cumuler avec un poste d'agent d'entretien de ces bureaux, pour avoir un 24h/semaine
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
