ENTREPRISE sur BEZIERS recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI : Du lundi au jeudi en présentiel
VOS MISSIONS :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise afin de garantir la fluidité des
opérations commerciales, administratives, comptables et sociales, tout en contribuant à la
qualité de la relation client et à l'image de l'entreprise.
Accueil téléphonique et physique.
- Réception et traitement des courriels.
- Gestion quotidienne de la relation client.
- Suivi de la satisfaction client.
- Gestion et animation des réseaux sociaux afin de développer la visibilité et
l'attractivité de l'entreprise.
Préparation des éléments variables de paie.
- Coordination avec le cabinet social.
- Gestion administrative :
- Mutuelle
- Prévoyance
- PRO BTP
- Suivi administratif des salariés.
Préparation des contrats.
- Suivi administratif des sous-traitants.
- Contrôle des pièces administratives.
- Vérification des factures.
- Coordination avec la Direction.
******PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE******
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
