Offre d'emploi - Assistante administrative (H/F)
Poste basé à Champagne-au-mont-d'or (69)
Ma société de menuiserie recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour un poste en CDI à mi-temps.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Gestion des courriers, e-mails.
- Saisie et suivi des devis, commandes et factures.
- Classement et gestion des dossiers administratifs.
- Préparation des documents administratifs et assistante au cabinet comptable (déclaration de TVA, bilan etc..)
- Tenu du registre des factures, rapprochement bancaire, relance clients.
- Réception des commandes fournisseurs.
- Classement / Archives.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
