L'Afev du Mans recherche un-e assistant-e dans la gestion administrative et opérationnelle de création et mise en place de binôme pour son service Mentorat. La rentrée de septembre est un temps fort de l'année pour le service mentorat.
L'assistant.e administratif.ve aura pour mission de mettre en place les binômes de mentors/mentorés (étudiant.e bénévole afev = le mentor / enfant ou jeune accompagné par l'étudiant = le mentoré).
Il s'agit de mettre en relation un.e étudiant.e bénévole et un.e enfant des quartiers prioritaires de la ville du Mans. Il.elle sera amené.e à aller au domicile des enfants accompagné.es par l'Afev pour faciliter la première rencontre avec le.a bénévole.
La mission sera complétée dans un second temps par la création administrative des binômes (en lien avec le salarié) et la prise de rendez-vous auprès des bénévoles et des familles des enfants par téléphone pour organiser la première rencontre (prise de rendez-vous et transmission des informations au salarié et aux volontaires en service civique afev).
Missions secondaires :
- Effectuer le reporting des binômes dans le logiciel de l'Afev
- Effectuer le premier suivi téléphonique après la première séance d'accompagnement auprès du bénévole (mentor) et de la famille du mentoré, puis ensuite renforcer l'équipe de volontaires en service civique pour le suivi téléphonique mensuel des binômes.
- Accompagner les VSC (Volontaires en Service Civique) lors des mises en place dans les familles
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
