Qui sommes-nous ?
Notre Groupement d'Employeurs recrute, pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine).
Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ;
- Constituer et suivre des dossiers réglementaires ;
- Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ;
- Réaliser des devis et assurer leur suivi ;
- Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ;
- Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;
- Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre polyvalence et votre autonomie ;
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).
Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
