L'agence ADECCO recherche pour notre client, GEDIMAT JOSEPH VALLIER à Marignier, recherche un Assistant(e) Administratif (h/f) à temps partiel (20h/semaine).
Au sein du service administratif, vous intervenez en soutien des équipes et participez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Contrôler les caisses et vérifier la cohérence des opérations réalisées.
- Assurer le transfert et le suivi des factures.
- Contrôler les états préparatoires aux virements.
- Participer à la facturation clients.
- Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie de documents, gestion et suivi de dossiers.
- Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services.
Horaires :
- Du lundi au vendredi.
- De 8h00 à 12h15.
- 20 heures par semaine.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et à l'aise avec les tâches administratives courantes.
Vous disposez idéalement :
- D'une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat.
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
- D'une aisance dans la gestion des chiffres et les contrôles administratifs.
- D'un bon sens de l'organisation et de la confidentialité.
- D'une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les différents services.
Vos atouts :
- Rigueur et sens du détail.
- Fiabilité et discrétion.
- Bon relationnel.
- Polyvalence et adaptabilité.
Une expérience dans un environnement commercial ou dans le secteur du négoce de matériaux serait un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
