ALTITUDE CONSEIL est un cabinet d'Expertise Comptable d'une soixantaine de collaborateurs
Notre cabinet, digital et humain, s'appuie sur la synergie et la stratégie de développement du Groupe ALTITUDE.
En tant qu'assistant administratif (H/F), vous occupez un poste transversal dans notre entreprise et intervenez sur des missions variées alliant secrétariat administratif et gestion de la clientèle.
Missions principales :
- Suivre les prospects (planifier les RDV, suivre la procédure d'intégration, .)
- Relancer les clients
- Récolter les éléments administratifs des nouveaux clients
- Rédiger les devis et les lettres de missions
- Procéder à la mise en place des outils numériques (création des accès aux logiciels et sites internet)
- Mettre en place les tableaux de bord
- Mettre en place le plan des comptes / facturation
- Accueillir les nouveaux clients et leur présenter les outils
- Procéder à la saisie des éléments comptables en vue de l'établissement de la déclaration de TVA les 3 premiers mois du dossier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous, etc..
Votre profil :
Vous avez une réelle appétence pour les environnements de travail digitaux.
Vois avez la fibre administrative et aimez le contact clients.
Vous maitrisez l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams, .).
Vous avez à cœur de respecter la confidentialité clients.
CDD de janvier 2027 à mai 2027 .Poste à temps partiel (60 %), avec possibilité d'évolution du volume horaire selon l'activité.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
