Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre site de Montans.
Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives courantes et participez à la gestion quotidienne du site.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
- Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
- Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
- Préparer et saisir les variables de paie ;
- Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
- Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.
Profil recherché :
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
- Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.
Le temps partiel est à privilégier sur les matinées
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
