Spécialisé dans la réfection de l'habitat depuis 1992, le Centre Technique de l'Habitat œuvre, grâce à ses 30 collaborateurs (h/f) et son agence à Carcassonne, à satisfaire ses clients. CTH, c'est aujourd'hui plus de 20 000 clients qui nous font confiance.
Le/la secrétaire à temps partiel est en charge de l'accueil physique et téléphonique. Il/elle assume le suivi des ventes et des statistiques commerciales et aura en charge les dossiers de financements clients. Des opérations de facturations peuvent lui être demandées ainsi que des tâches administratives diverses. Il/elle est également un relai d'information entre les différents intervenants internes.
Le/la secrétaire doit avoir une excellente qualité rédactionnelle et une certaine aisance à s'exprimer. Il/elle doit faire preuve de réactivité et de discrétion. Enfin, une capacité d'adaptation et de la rigueur sont indispensables.
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps partiel de 24 heures par semaine.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
