Acteur engagé en faveur d'un développement économique solidaire en région, France Active Pays-de-la-Loire accompagne depuis plus de 25 ans les entrepreneurs engagés dans toutes les phases de vie de leurs projets entrepreneuriaux (de la création d'activité au développement), et contribue ainsi au développement d'un entreprenariat engagé, inclusif et durable.
Intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous serez en charge, avec les autres membres de l'équipe, des missions d'accueil et de relations clients et de la gestion administrative de nos dossiers de financements.
Vous êtes dynamique, rigoureux/rigoureuse et autonome dans vos missions, vous êtes expérimenté(e) dans les missions de relation clients et de gestion administrative ; alors rejoignez-nous.
Les principales missions sont les suivantes :
La gestion de l'accueil, information, et orientation des contacts et clients et des adhérents
- Appels sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers, relance de prospects
- Gestion des mails : réponses aux mails, rappel des expéditeurs des mails, transferts de mails
- Saisie dans les bases de données et le CRM
La gestion administrative de l'activité
- Gestion et suivi administratif des dossiers : édition des contrats de prêts, gestion des conventions, envoi de documents à signer
- Assurer le suivi administratif pour les financeurs (suivi des pièces, feuilles d'émargement, ...)
- Gestion et mise à jour des bases de données
Profil du candidat :
- Formation : de BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
- Maîtrise bureautique, office 365
- Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
Rémunération et conditions de travail :
- CDD de 2 mois
- Poste à temps partiel 2 jours par semaine
- Rémunération selon expérience + Titres Restaurant + Mutuelle de groupe + intéressement
Notre établissement est situé en centre-ville, et dispose d'une bonne accessibilité aux transports en commun.
A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
Merci de joindre à votre candidature un CV + Lettre de motivation
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
