La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, fondée en 1834, est une congrégation religieuse internationale présente en Europe, en Afrique et sur le continent américain. Fidèles à leur charisme de proximité et de service, les sœurs œuvrent dans les domaines de l'éducation, de la santé, le social et de l'accompagnement pastoral.
La Province France-Belgique, basée à Rennes, rassemble plusieurs centaines de sœurs réparties au sein de communautés présentes principalement dans le Grand Ouest, en Île-de-France, dans le Sud-Ouest et en Belgique.
Poste
Au sein de l'économat provincial, vous accompagnez le Responsable Administratif et Financier, auquel vous êtes rattaché hiérarchiquement, dans la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Province de France.
Gestion administrative des communautés
Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la vie des communautés et des sœurs (protection sociale, sécurité sociale, mutuelles, patrimoine)
Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internes
Gérer les équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseurs
Veiller à la bonne gestion des documents administratifs associés
Trésorerie et comptabilité
Participer au suivi des caisses et des comptes bancaires
Assister le RAF dans la gestion des pièces comptables et la tenue de la comptabilité courante
Assurer les échanges administratifs avec les prestataires externes
Suivi budgétaire et coordination
Accompagner les communautés dans le suivi de leur budget prévisionnel et réalisé
Contribuer à la transmission des informations financières au Généralat
Garantir la fiabilité des informations traitées dans le respect des règles de confidentialité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
