L'Union Départementale des Associations Familiales (Udaf 35) recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) pour un CDD de remplacement à temps partiel 0,90 ETP à Rennes
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales d'Ille-et-Vilaine regroupe 143 associations adhérentes et dispose de 300 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial (notamment des services de parentalité, d'accès aux droits, d'Habitat Partagé Solidaire) et emploie 40 salariés sur tout le département d'Ille-et-Vilaine.
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la cheffe du service de médiation familiale, la personne sera chargée, en binôme, avec une autre secrétaire, :
- D'assurer l'accueil téléphonique
- D'assurer le suivi administratif du service (ouverture et fermeture de dossier, saisie des séances, facturation...)
Intérêt pour les services aux familles et les questions relatives aux ruptures familiales. Une connaissance des associations familiales serait un plus
Compétences :
- Qualités d'accueil et d'écoute, capacité d'analyse et de recul
- Discrétion et bonne distance avec les usagers
- Aptitudes relationnelles et de travail en équipe
- Rigueur des procédures, organisation, sens des priorités
- Capacité à être autonome tout en sachant rendre compte
- Pack office
Profil :
- Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat
- Expérience de 3 à 5 ans en secrétariat et accueil
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques
Modalités contractuelles
- Poste en CDD à 90% à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 septembre
- Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966
- Avantages : Titre restaurants, Indemnités kilométriques vélo, offres CSE
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV au siège de l'Udaf 35
UDAF 35 - Monsieur le Directeur - 1 rue du Houx - 35700 Rennes
ou par mail
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
