Rejoignez une PME dynamique !
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour seconder le gérant dans la gestion quotidienne de notre entreprise dans le bâtiment. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier contact de nos clients et fournisseurs, garantissant une image professionnelle et chaleureuse de notre entreprise.
Gestion administrative : Suivi des commandes, gestion des plannings et des heures du personnel.
Gestion commerciale : Envoi des devis et factures, enregistrement des règlements et suivi des comptes.
Collaboration avec l'expert-comptable : Une notion de comptabilité serait un atout pour faciliter les échanges et les enregistrements.
Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire ou dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Conditions de travail :
Poste à pourvoir immédiatement en temps partiel (20h minimum par semaine), avec des horaires flexibles à définir ensemble.
Possibilité d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication.
Environnement de travail convivial et dynamique au sein d'une équipe soudée.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
