Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et aide comptable à temps partiel pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services de propreté.
La prise de poste est prévu pour septembre 2026.
Il s'agit d'un contrat de 20h par semaine avec des horaires adaptables.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
- Rédaction de courriers, devis et autre documents administratifs.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés...).
- Organisation et planifications.
- Réalisation de diverses tâches comptables et administratives courantes.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
