Description

Dans le cadre du développement de notre activité, notre entreprise spécialisée dans les services de propreté recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et aide comptable pour rejoindre son équipe.

Conditions du poste :
- Type de contrat : Temps partiel
- Durée du travail : 20 heures par semaine
- Horaires : Adaptables selon les besoins de l'entreprise et les disponibilités du candidat

Prise de poste : Dès que possible

Vos missions:
* Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions administratives et comptables courantes, notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Rédiger les courriers, devis et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer au suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, etc. ;
- Contribuer à l'organisation et à la planification des activités ;
- Réaliser diverses opérations comptables courantes et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché:
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités. Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en comptabilité est impérative.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un bon relationnel.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?

Si vous disposez des compétences requises et souhaitez intégrer une structure dynamique dans le secteur de la propreté, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
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Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 23 octobre 2026 03:40.
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