Dans le cadre du développement de notre activité, notre entreprise spécialisée dans les services de propreté recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et aide comptable pour rejoindre son équipe.
Conditions du poste :
- Type de contrat : Temps partiel
- Durée du travail : 20 heures par semaine
- Horaires : Adaptables selon les besoins de l'entreprise et les disponibilités du candidat
Prise de poste : Dès que possible
Vos missions:
* Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions administratives et comptables courantes, notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Rédiger les courriers, devis et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer au suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, etc. ;
- Contribuer à l'organisation et à la planification des activités ;
- Réaliser diverses opérations comptables courantes et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché:
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités. Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en comptabilité est impérative.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un bon relationnel.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?
Si vous disposez des compétences requises et souhaitez intégrer une structure dynamique dans le secteur de la propreté, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs