Au sein de notre société basée sur Montélimar, vous aurez le rôle d'assistant administratif. En collaboration étroite avec les 2 exploitants, une assistante administrative, et le directeur de la société, vos missions seront:
- Suivi des tableaux de présence
- Tâches RH liées à l'embauche des chauffeurs
- Relation avec les clients
- Gestion des dossiers litiges et accidents
- Facturation
Profil:
Vous avez un Bac +2 au minimum. Vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.Idéalement, vous avez une expérience dans le monde du transport.
Vous êtes réactif, organisé et vous avez le sens des initiatives.
Vous maitrisez Excel et Word.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
