Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD d'un mois renouvelable pour intervenir auprès de notre adhérent situé à Cergy Saint Christophe.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion, traitement et archivage et du courrier
- Prise en charge du standard téléphonique (5 appels environ par jour) Création de commande sur la logiciel SAP Appui au service comptabilité sur la partie administrative comptable
- Gestion des notes de frais Gestion de contrats fournisseurs, clients, confidentialité .
- Préparation de réunions gestion de salle logistique etc.
- Préparation des Assemblée générales Support au service fonction (informatique, RH, finance, sécurité, achat) Vérification de la bonne application des process internes
Planning idéal : du lundi au mercredi de 8h à 12h30 et jeudi de 8h à 12h30
Prise de poste : immédiate
Possibilité de se garer sur place
Vos Avantages :
- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant
- Primes vacances
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que travailler avec un Groupement d'employeurs, c'est :
- Diversifier ses expériences tout en bénéficiant d'un CDI stable
- Découvrir plusieurs environnements professionnels et enrichir ses compétences
- Travailler en proximité avec des dirigeants de petites structures
- Être accompagné(e) par une équipe RH à votre écoute
- Profiter d'une organisation flexible et évolutive
Processus de recrutement :
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre candidature est retenue, une première prise de contact par téléphone aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Gemploi et l'adhérent s'engagent pour l'inclusion dans l'emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Nous serions ravis de découvrir votre parcours.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
