Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Montpellier. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services
Missions Principales:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi)
Suivi et classement des documents administratifs
Apporter un soutien administratif aux différents services
Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
Savoir-être attendus :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service
Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
