Spécialiste de la prévention des risques depuis 25 ans, SUD EST PREVENTION accompagne les acteurs de la construction et du génie civil à travers des missions de contrôle technique et de diagnostic de haute précision. Notre expertise vise à garantir la sécurité, la conformité et la durabilité de vos ouvrages grâce à un savoir-faire reconnu et des valeurs d'intégrité et de qualité.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité.
VOS MISSIONS principales seront :
- Administration & Finance : suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux.
- Communication : mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux
- Développement : veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO).
- Gestion Commerciale : saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers.
- Qualité : Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services.
VOTRE PROFIL :
- Formation : Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain).
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien.
- L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
