Vous aurez pour missions :
* Gérer les envois à l'extérieur dans le cadre des tests cliniques : mise à disposition des produits, gestion de la logistique et approvisionnement des packs.
* Assurer le suivi et la coordination de la logistique liée aux tests cliniques et apporter un soutien aux campagnes de remplissage et de conditionnement.
* Gérer l'ensemble des commandes pour le centre R&D, en binôme avec une autre personne de l'IRD : saisie, réception, distribution et facturation.
* Participer au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.
* Élaborer et assurer le suivi des documents liés aux dépenses.
* Assurer la gestion des stocks (réactifs, verrerie, pièces détachées et fournitures de bureau) du centre DIRDV.
* Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs. vous avez les compétences suivantes :
-Anglais (compréhension écrite, capable de répondre à des mails),
-Outils informatiques (word, excel)
-Aptitude à la gestion administrative Planification
-Aptitude à la communication écrite/oral
Code ROME : D1409
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
