nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps partiel de deux jours par semaine en 9h-18h soit les mardis / mercredis , soit les mercredis / jeudis selon les besoins de l'entreprise .
Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative type BTS assistante de gestion
vos attributions et missions pourront , entre autre , être :
- l'accueil physique des personnes
- répondre au téléphone et redistribuer les communications
- filtrer , redistribuer et répondre à aux emails
- Effectuer toutes les tâches administratives telles que le contrôle des titres de séjour et visa, l'archivage de documents
- Établissement de contrats si besoin
- prise de rendez-vous et accueil ,
Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
