Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;
Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;
Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;
Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;
Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.
Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités recherchées
Sens de l'organisation et rigueur ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aisance relationnelle ;
Capacité d'adaptation et réactivité.
Expérience
Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.
Conditions d'emploi
Convention Collective Nationale 66 ;
Rémunération selon ancienneté et expérience ;
Poste basé à Foix ;
Déplacements occasionnels ;
Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.
Afin que votre candidature puisse être étudiée, vous devez être en capacité de nous fournir votre attestation d'honorabilité.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
