*** Votre mission :
Au cœur de l'accompagnement à domicile, vous contribuez à garantir la qualité, la continuité et l'efficacité des prestations destinées aux personnes accompagnées. Vous assurez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires, tout en veillant à une gestion optimale des ressources humaines et administratives.
*** Vos principales activités
Auprès des bénéficiaires :
Accueillir et orienter (physique et téléphonique)
Participer à l'évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6)
Organiser et planifier les interventions à domicile
Assurer le suivi administratif des dossiers
Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service
*** Auprès des équipes :
Gérer l'administration du personnel (contrats, plannings, variables de paie)
Accompagner l'intégration des intervenants
Conseiller et soutenir les équipes à domicile
Participer à la planification des réunions et à l'identification des besoins en formation
*** Missions transverses
Gérer les moyens logistiques (flotte auto, téléphonie, EPI)
Suivre les encaissements et les impayés
Contribuer aux démarches qualité et aux évaluations réglementaires
*** Profil recherché
Formation Bac+2 (secteur sanitaire et social recommandé) - expérience souhaitée
Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile
Permis B et véhicule indispensable
Compétences-clés : organisation et gestion des priorités, capacité d'adaptation, aisance relationnelle et sens du service, rigueur administrative et maîtrise des outils informatiques et de planification
Classification du poste TAM 1 et rémunération selon la convention collective de la BAD (Possibilité d'éléments complémentaires - diplôme, ancienneté dans la branche, etc.)
Mutuelle et formation continue
Accès à la plateforme GIFTEO, réduction auprès de nombreuses enseignes partenaires
Secteur : Belmont et Coupiac
À pourvoir dès que possible
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
