Sous la responsabilité de la directrice du pôle enfance, en binôme avec la professionnelle en poste, Vous exercez les missions suivantes :
Mise en œuvre et suivi minutieux des diverses opérations en lien avec la gestion budgétaire du pôle Enfance Adolescence :
Enregistrement comptable (factures, suivi caisse, logiciel Yooz), suivi des consommations et des contrats fournisseurs
Renseignement de tableaux de bord en préparation des analyses de comptes
Recueil des données et vérification préalable de celles-ci pour finalisation des Budgets Prévisionnels et Comptes Administratifs
Suivi des investissements
Suivi de la taxe d'apprentissage
Ressources humaines :
Gestion des données RH (contrats, DPAE, mutuelle, suivi auprès CPAM . .), suivi des variables de salaires et des différents tableaux de bord, suivi des plans de développement des compétences
Gestion horaires et remplacements des services généraux et maintenance
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou d'une formation comme assistante de Direction, secrétaire bureautique. de bonnes connaissances comptables sont requises ainsi que la maitrise du pack office.
Le poste sera amené à évoluer vers un poste à temps complet.
Dépôt des candidatures jusqu'au 15 novembre 2026 envoyer CV et lettre de motivation.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
