Au sein du siège social de notre groupe de restauration, vous travaillez en étroite collaboration avec notre Assistante de gestion administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de nos établissements.
Polyvalent(e), vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
1. La gestion administrative:
Classement et archivage des documents (papier et numérique) ;
Préparation de courriers et de documents administratifs ;
Gestion du courrier et des mails;
2. L'appui à la gestion:
Contrôle et suivi des factures fournisseurs ;
Participation au suivi des flux financiers et recherche des écarts de caisse ;
Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion (Excel) ;
Participation aux reportings et au suivi de différents moyens de paiement (ANCV, Titres Restaurant...).
3. Le soutien à l'organisation
Appui administratif auprès de la Direction et des Directeurs de restaurant ;
Vous avez une première expérience en gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où les missions sont variées. À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous savez gérer plusieurs priorités avec autonomie, discrétion et fiabilité.
Poste à mi-temps à pourvoir du 3 septembre au 30 septembre 2026 : 9h-13h du lundi au vendredi.
Le salaire exprimé dans l'annonce est en équivalent temps plein
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
