Le Complexe Orée des Balmes regroupe l'accueil de Jour Les Embruns (26 places), le Foyer de Vie (46 places) et le Foyer d'Accueil Médicalisé (36 places). Situé à quelques kilomètres de Lyon, au sein d'un parc arboré, ce complexe accueille des adultes, en situation de handicap mental pouvant présenter des troubles associés.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous
Missions
L'AGA Comptabilité, sous l'autorité administrative du Directeur d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.
L'enregistrement des activités sur AGM du CAJ EMBRUNS (trimestrielle)
L'envoi mensuel des factures (AGM) repas-transports du CAJ EMBRUNS.
L'enregistrement des factures d'externat dans le tableau de suivi.
Le suivi des paiements et les relances si nécessaire.
L'enregistrement des dépenses d'argent de poche du FDV et du FAM sur AGM dans les factures annexes.
Les comptes des résidents (argent de poche)
Les déclarations d'AT et le tableau de suivi.
Les achats CB et le tableau de suivi.
Le contrôle de facturation
Profil
Titulaire d'un niveau de formation Bac+2 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.
Vous faîtes preuve d'intérêt pour le public. Vous êtes une personne empathique et êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle.
Une connaissance de l'outil AGM serait un plus..
CDI à temps partiel (17h30 par semaine sur 2 jours)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
