En lien direct avec la Direction et en étroite collaboration avec une équipe déjà en place de 3 personnes, vous assurez la gestion administrative et sociale de l'entreprise.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
Préparer les variables de paie à destination du cabinet comptable ou du service paie
Élaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec la Direction
Assurer le suivi des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail...
Gérer les visites médicales et le suivi des échéances
Suivre les dossiers administratifs des salariés
Mettre à jour les tableaux de bord RH et les différents indicateurs
Assurer le suivi administratif lié à la gestion du personnel
Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif
Garantir la confidentialité des informations traitées
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration du personnel, assistanat RH, gestion sociale ou assistant administratif RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives nécessitant rigueur et organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre excellente organisation
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
Votre calme et votre capacité à gérer les priorités
Votre esprit d'équipe et votre sens de la collaboration
Votre autonomie et votre fiabilité
Votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la rédaction
Votre sens du service et votre professionnalisme
Vous appréciez évoluer dans une entreprise où règnent une bonne ambiance de travail, l'entraide, la communication et la culture du travail bien fait.
Conditions
Mission d'intérim
Prise de poste : fin août / début septembre
Temps partiel : 22h30 par semaine
Horaires fixes : travail tous les matins, du lundi au vendredi
Intégration au sein d'une équipe de 3 collaborateurs
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
