MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier assure :
* En soutien à la gestionnaire de Paye/RH, la gestion administrative des dossiers des salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, les tenues des dossiers salariés), la saisie de variables via le logiciel EIG GRH.
* Suivi Mutuelle et prévoyance.
* Planification des visites médicales ( nouveaux salariés, visites de reprise, visites périodiques.).
* Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.
* Diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources Humaines ( Dossiers médailles du travail, .
* Tenue de tableaux de bord RH.
* Prise de rendez-vous, travaux de classement et archivage, bureautique.
* Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).
* Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.
* Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine du secrétariat/RH/Gestion exigé.
* Expériences dans la gestion des ressources humaines.
* Compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique( Word, Excel, Outlook).
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
* Capacité à s'nscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
* Prise d'initiative et autonomie.
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
* Rigueur et organisation.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
