Acteur incontournable de la coiffure, ARTEMIS est un groupe qui accompagne les salons de coiffure dans leur développement et leur croissance dans tous les domaines depuis bientôt 10 ans : communication, marketing, formation, comptabilité.
Aujourd'hui, pour renforcer notre pôle formation, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation à temps partiel.
Description du poste
En tant qu'Assistant(e), vous êtes un acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement du service formation.
Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.
(Un accompagnement lors de votre prise de poste sera bien sûr dispensé.)
Vos missions principales (cette liste n'est pas exhaustive) :
-Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
-Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)
-Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
-Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination)
-Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) de gestion ou de Direction (ou équivalent) ou avec de l'expérience dans le domaine administratif
- Avenant(e) et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur(rice)
- Polyvalent(e), vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation
- Vous êtes détenteur(rice) du Permis B
Votre contrat :
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez travailler dans un cadre familial et bienveillant, une ambiance décontractée et motivée et votre objectif est d'être part active dans le déploiement des formations initiées par notre pôle formation ?
Si vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter !
Envoyez votre CV à l'adresse suivante : agnes@artemisgroupe.fr
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
