Au sein du service des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. Vous veillez au respect de la réglementation sociale et contribuez à la qualité des processus RH ainsi qu'à la démarche RSE de l'entreprise.
Vos principales missions
- Assurer la gestion administrative des embauches : DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers salariés, tenue du registre du personnel.
- Réaliser le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer l'administration du personnel : formations, congés, absences, arrêts maladie, IJSS, prévoyance, mutuelle, attestations, changements de situation, etc.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils RH.
- Suivi des visites médicales et RQTH
- Préparer les éléments variables de paie
- Préparer et contrôler les dossiers de sortie des collaborateurs.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction du personnel.
- Produire les reportings et indicateurs sociaux (BDES, enquêtes nationales, tableaux de bord RH, E-form Adapt etc.).
- Participer au recrutement en accueillant les candidats dans le cadre des offres d'emploi.
Compétences
- Bonne connaissance du droit du travail et du droit social.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels RH. La connaissance des logiciels Kelio et Pleiades serait un plus.
- Qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de l'organisation.
- Capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.
Formation Bac +4/5 en Ressources Humaines, Droit du Travail, Droit Social ou diplôme équivalent.
Une expérience réussie dans un poste similaire en Ressources Humaines est souhaitée.
Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Horaires de travail entre 7h45 et 17h15 du lundi au jeudi. Et entre 7h45 et 12h30 le vendredi.
Poste ouvert à compétences égales en priorité aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
