Nous recherchons, pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) comptable (H/F) 20h par semaine dans le cadre d'un CDI.
Le poste
En lien direct avec le cabinet comptable, vous prenez en charge, en toute autonomie, la gestion comptable et administrative courante de l'entreprise :
Facturation & suivi client
- Saisie des devis sur le logiciel OBAT
- Recherche des prix et calcul des débours de chantier
- Établissement et émission des factures clients
- Suivi et gestion de la TVA
Suivi des règlements
- Relances clients (téléphoniques et écrites)
- Suivi des encaissements et des impayés
- Gestion des règlements fournisseurs
Comptabilité générale
- Saisie des pièces comptables courantes
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des documents comptables
Suivi administratif & relation client
- Tenue rigoureuse du cahier de bord (appels, dates, horaires, coordonnées clients)
- Interlocuteur(trice) de premier niveau pour les demandes clients liées à la facturation
Autonome dans l'organisation de vos tâches quotidiennes, vous savez également faire preuve d'initiative pour anticiper les échéances comptables et fiscales.
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire comptable
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute avec la clientèle
- Tact et diplomatie dans les échanges
- Autonomie et capacité de prise d'initiative
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
