Description

Notre agence de Bonchamp-lès-Laval recrute un.e assistant.e d'agence à temps partiel (30h/semaine).

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :



Exploitation / commerce :

- Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence
- Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Aide commerciale : Réalisation d'appels téléphoniques et envois d'e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire.

Gestion administrative du personnel :

- Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE .)
- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD .)
- Rédaction de courriers administratifs courants
- Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ...)

Saisie de la paie :

- Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (165 agents de propreté à temps partiels)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Gestion de la facturation :

- Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assure un reporting via le journal de vente
- Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)

Aide au recrutement des agents de propreté

- Diffusion des annonces
- Alimentation de candidat sur la Cvthèque
- Pré-selection et intégration des candidats qualifié dans l'ERP
- Participation à des salons d'emploi

Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !De formation Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative dans un poste administratif polyvalent (RH / Facturation/commerce).



Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passion ou la première), et vous avez une sensibilité RH alors vous pouvez continuer à lire les critères du poste.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l'écoute ? Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?

Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.



Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

- Un parcours d'intégration complet
- Rémunération 1950 € brut/mois
- Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
- Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
- Des diverses actions CSE
Notre processus de recrutement :
-
Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.

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Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.

-
Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.

-
Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.