L'un de nos adhérents, un Comité Social et Économique (CSE) situé sur le secteur de Mayenne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI, à raison de 4 heures par semaine, le lundi, avec une prise de poste souhaitée à compter du 20 juillet.
Au sein du CSE, vous participez au bon fonctionnement des activités proposées aux salariés et assurez un véritable rôle de coordination administrative.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous effectuez des demandes de devis et des actions de prospection auprès de différents prestataires (agences de voyages, transporteurs, parcs de loisirs, etc.), par mail ou par téléphone.
- Vous organisez les sorties et activités proposées aux salariés (Puy du Fou, cinéma, sorties à Paris, etc.), en lien avec les membres du CSE.
- Vous renseignez les salariés sur les prestations proposées par le CSE (billets, cartes de piscine, offres partenaires, etc.) et répondez à leurs demandes.
- Vous assurez l'encaissement des règlements, notamment par chèque, ainsi que la réalisation de la facturation.
- Vous concevez les supports de communication des différentes activités (affiches, informations pratiques, tarifs, dates, horaires...) à l'aide de Canva.
- Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et assurez le suivi administratif des dossiers.
- Vous effectuez le suivi des locations de matériel (tables, etc.) ainsi que les pointages associés.
- Vous assurez un suivi rigoureux des tableaux de gestion et participez au bon suivi administratif et comptable du CSE.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers avec méthode. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez communiquer avec professionnalisme et bienveillance.
Autonome et fiable, vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées. Vous êtes également force de proposition et appréciez travailler dans un environnement où la polyvalence est essentielle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la création de supports de communication sur Canva. Une bonne maîtrise des tableaux de suivi et une aisance avec les chiffres sont indispensables.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
