Dans le cadre du développement de nos deux agences APEF situées dans la région nantaise, nous souhaitons renforcer notre organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de gestion administrative.
Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne des opérations administratives en assurant un soutien efficace pour garantir la fluidité des processus internes. Vous serez un élément essentiel dans la coordination des tâches administratives et financières.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et courriels
Gérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet.
Gérer la facturation et le suivi des règlements clients
Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou via des logiciels dédiés, en veillant à leur exactitude et ponctualité
Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires dans les systèmes informatiques
Assurez le suivi administratif de notre parc de véhicules .
Produire des rapports précis et structurés, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome capable de prendre pleinement en charge son périmètre et d'en assurer le suivi.
Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative, assistanat de gestion ou gestion d'une PME/TPE.
Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne :
Organisée et rigoureuse ;
Autonome dans son travail ;
A l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi ;
Capable de gérer plusieurs sociétés et plusieurs sujets simultanément ;
Ayant le réflexe d'anticiper les échéances plutôt que de les subir ;
Des notions de comptabilité sont appréciées, mais vous n'avez pas vocation à remplacer notre cabinet comptable.
Ce que nous vous proposons
-un poste transversal pour nos deux agences ;
-une réelle autonomie dans l'organisation de votre périmètre ;
-des missions variées ;
-un poste amené à évoluer avec le développement des agences ;
-une collaboration directe avec le dirigeant et les équipes des deux agences.
Localisation : Sautron / Vertou
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
